Co to za program?
Jest to IV edycja konkursu grantowego pod nazwą „Busole”, który ma na celu wyłonienie oraz sfinansowanie projektów, które będą najbardziej odpowiadać na potrzeby społeczne okolicznych mieszkańców.
Kto może wziąć udział w programie?
Organizacje działające na terenie sąsiadujących z Baltic Hub – Stogi, Przeróbka, Krakowiec-Górki Zachodnie. Organizajce non-profit, szkoły, przedszkola, fundacje, organizacje zajmujące się szeroko pojętą ochroną zdrowia, ochroną środowiska oraz promocją sportu.
Kto nie może wziąć udziału w programie?
Osoby fizyczne, partie polityczne, organizacje przez nie założone czy powstałe przy ich wsparciu oraz organizacje powołane w celu udzielenia pomocy konkretnym osobom.
Jakiego rodzaju projekty można zgłosić do konkursu?
Wszelkiego rodzaju projekty aktywizujące lokalną społeczność i odpowiadające na ich potrzeby.
Tematyka projektów zgłaszanych do konkursu grantowego powinna wpisywać się w kluczowe obszary działań Baltic Hub z zakresu CSR: Edukacja, Dbanie o Środowisko, Zdrowie, Integracja Społeczna, Bezpieczeństwo.
Uwaga! Koordynatorzy wszystkich nadesłanych zgłoszeń projektowych mogą być poproszeni o przedstawienie założeń, celu oraz potencjalnej liczby i opisu beneficjentów w krótkiej prezentacji na spotkaniu z Działem Marketingu i Komunikacji w siedzibie firmy Baltic Hub we wskazanym przez Baltic Hub terminie.
W jakiej wysokości środki finansowe można otrzymać w programie?
Organizator konkursu Baltic Hub przeznacza na program maksymalną kwotę 250 tys. złotych. Dlatego koszt każdego nadesłanego projektu nie może przekraczać 36 tys. złotych, gdyż zostanie wybranych 7 zwycięskich projektów.
Kto wybiera 7 zwycięskich projektów?
Zwycięskie projekty zostaną wybrane przez Kapitułę Konkursu, która składać się będzie z 3-4 osób z różnych instytucji, w tym Baltic Hub.
Kiedy można składać wnioski?
Od 1 września 2025 do 1 października 2025.
Jak złożyć wniosek?
Pozwólcie, że przeprowadzimy Was krok po kroku po procesie składania wniosku do programu i poinformujemy co się dzieje po jego złożeniu.

Składanie wniosku krok po kroku
KROK 1
Zapoznaj się z regulaminem programu
KROK 2
Uzupełnij elektroniczny wniosek aplikacyjny (nie drukuj go, wszystko można wypełnić w formie elektronicznej i zapisać)
KROK 3
Wydrukuj i podpisz własnoręcznie „Oświadczenie o zgodności informacji z elektronicznego wniosku aplikacyjnego z rzeczywistym stanem prawnym”;
Uwaga! Musisz być osobą uprawnioną do reprezentacji podmiotu składającego wniosek!
KROK 4
Do zgłoszenia dołącz dokument potwierdzający status prawny Wnioskodawcy, wydany nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia Wniosku (aktualny odpis z rejestru sądowego, wyciąg z ewidencji lub inny dokument potwierdzający status prawny Wnioskodawcy)
KROK 5
Do zgłoszenia dołącz aktualny statut
KROK 6
Wszystkie powyższe dokumenty wyślij na adres mailowy busole@baltichub.com
Uwaga! Sprawdź czy na pewno dołączyłeś wszystkie dokumenty do wysłanego zgłoszenia:
1. Elektroniczny Wniosek Aplikacyjny,
2. Skan podpisanego własnoręcznie oświadczenia,
3. Dokument potwierdzający status prawny,
4. Aktualny statut.
Wniosek złożony! Co dalej?
KROK 7
Otrzymasz potwierdzenie mailowe, że Twój wniosek wpłynął.
KROK 8
Poczekaj na rozstrzygnięcie konkursu, które planowane jest na 05.11.2025 i opublikowane będzie w zakładce CSR/Aktualności CSR
KROK 9
Jeśli znalazłeś się na zwycięskiej liście 7 wybranych projektów, otrzymasz umowę, którą podpiszesz z organizatorem konkursu Baltic Hub.
KROK 10
Uzupełnij swoje dane w umowie i wyślij ją na adres busole@baltichub.com
KROK 11
Czekaj na kontakt w celu podpisania umowy.
KROK 12
W ciągu 21 dni od podpisania umowy otrzymasz środki pieniężne na projekt.
KROK 13
Do dzieła! Twój projekt może ruszać!
KROK 14
Pamiętaj o raportowaniu w połowie trwania projektu oraz po jego zakończeniu.
!!! Pamiętaj, aby dotrzymywać terminów podczas całego procesu udziału w programie dzielnicowym Busole:
Termin rozpoczęcia i zakończenia składania zgłoszeń projektowych: 01.09.2025 – 01.10.2025 r.
Termin rozstrzygnięcia konkursu: 05.11.2025 r.
Termin podpisywania umów o udzielenie dotacji: max. do 15 stycznia 2026 r.
Termin rozpoczęcia i zakończenia realizacji projektów powinien zmieścić się w poniższych ramach czasowych: 01.12.2025 r. – 01.12.2026 r. (maksymalny czas trwania projektu 12 miesięcy)
Dokumenty do pobrania